Aushilfe (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten der Kitaleitung

Aushilfe (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten der Kitaleitung

in unserer Sportkindertagesstätte „Hammer Trolle“ suchen wir kurzfristig Verstärkung mit Begeisterung und Organisationstalent. Wir wollen einen großen Schritt in die Digitalisierung machen und zukünftig mit einer KiTa-Verwaltungssoftware arbeiten.

Unsere KiTa “Hammer Trolle“ liegt an der U-Bahnstation Burgstraße im Hamburger Stadtteil Hamm. Wir betreuen ca. 70 Kinder in 5 Gruppen, davon 3 Krippengruppen und 2 Elementargruppen, da gibt es vieles zu organisieren.

Deine Aufgabe:

Du unterstützt die KiTa Leitung bei den Vorbereitungen zur Einführung einer KiTa Software sowie bei der Durchführung der täglichen Verwaltungsroutinen.

  • Einrichtung eines strukturierten Ablagesystems, ggf. Neuorganisation vorhandener Ordner und Dateien
  • Aufarbeitung der vorhandenen Daten im Hinblick für die spätere Übernahme in das Verwaltungssystem
  • Sicherung und Pflege der Datenbasis
  • Bereitstellung erforderlicher Informationen für die Leistungsabrechnung und Statistik
  • Unterstützung bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
  • Erstellen von Nachweisen und Dokumentationen im Rahmen der Qualitätsentwicklung
  • Prüfung eingereichter Eltern-Unterlagen auf Vollständigkeit
  • Erstellung von Listen für die KiTa Verwaltung aus der vorhandenen Datenbasis
  • Erstellung von Vorlagen für die Kommunikation mit Eltern, Trägern und Dachverband
  • Archivierung von Unterlagen

Dein Profil:

  • Umfangreiche Erfahrungen und vielfältige Kenntnisse in der Büroorganisation
  • IT-Affinität mit sehr guten Anwenderkenntnissen in Excel und Word
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Zuverlässig, motiviert und mit Freude an einer lebendigen Arbeitsumgebung

Wie bieten Dir:

  • eine interessante Aushilfstätigkeit für 15h/ Woche bis zum Jahresende
  • flexible Vereinbarung der Arbeitszeiten
  • ein lebendiges und familiäres Team
  • optimale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • modernes Arbeitsumfeld

Interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende diese per Mail an:

hammertrolle@ht16.de

dagmar.tobies@ht16.de