Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Online-Angebot der HT 16

  1. Grundlegendes

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Wir möchten, dass Sie sich auf www.ht16.de möglichst bedenkenlos bewegen können. Daher liegt uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Persönlichkeitsrechte besonders am Herzen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Anforderungen an den Schutz dieser sensiblen Informationen fließen in unsere Geschäftsprozesse ein und werden dort durch vielfältige technische wie organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Gleichwohl weisen wir Sie darauf hin, dass ein lückenloser Schutz bei der Datenübertragung im Internet nicht möglich ist. Daher steht es selbstverständlich jedem Betroffenen frei, personenbezogene Daten auch auf einem anderen Weg zu übermitteln.

In der folgenden Online-Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren:

– wer die verantwortlichen Ansprechpartner sind

– bei welchen Vorgängen wir welche Daten von Ihnen verarbeiten

– auf welcher Rechtsgrundlage bzw. zu welchem Zweck das geschieht

– wer Ihre Daten bekommt

– wie lange Ihre Daten bei uns gespeichert werden

– und schließlich, welche Rechte Sie zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Interessen haben.

  1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche(r) im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hamburger Turnerschaft von 1816 r.V.

Sievekingdamm 1

20535 Hamburg

info@ht16.de

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:

datenschutz@ht16.de

  1. Bereitstellung des Onlineangebots/ Erstellung von Logfiles

Beim Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei werden durch unseren Webserver folgende Daten protokolliert:

  • Ihr Betriebssystem
  • der Name Ihres Internet Service Providers
  • Ihr Webbrowser (Browsertyp, Browsersprache und die verwendete Version)
  • Technische Informationen über das vom Nutzer verwendete Gerät (wie

Endgeräteklasse, Hersteller, Bildschirmauflösung, vom Browser verwendete

Plugins, Internetgeschwindigkeit)

  • die Website, von der aus Sie auf unser Onlineangebot gelangt sind
  • das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
  • die Internet-Protokoll-Adressen der anfragenden Rechner (Ihre IP-Adresse).

Die Daten werden in Logfiles eines Servers temporär gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung und Speicherung der Daten ist für den Betrieb des Onlineangebotes erforderlich, um seine Funktionalität sicherzustellen und die Inhalte des Onlineangebotes korrekt ausliefern zu können. Außerdem dienen die Daten zur Abwehr von Angriffen auf unseren Server. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Daten ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

c) Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit

Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Onlineangebotes und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb des Onlineangebotes zwingend erforderlich sind, besteht für Sie als Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Verarbeitung.

  1. Cookie-Einbindung auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden sog. Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, welche in Ihrem Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Cookies werden heruntergeladen, wenn Sie eine Website aufrufen. Sie liefern dem Dienstanbieter Informationen, der die Cookie-Setzung veranlasst hat. Das kann der Betreiber der Seite sein, die vom Nutzer besucht wurde (First-Party-Cookie) oder ein Drittanbieter (Third-Party-Cookie). Zu den in Cookies gespeicherten Informationen zählt regelmäßig eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Diese Rückführbarkeit auf natürliche Personen macht die in Cookies gespeicherten Informationen zu personenbezogenen Daten i.S. der DSGVO.

Mit Cookies von Drittanbietern kommen Sie auf unserer Website erst in Kontakt, wenn Sie dort integrierte Plugins von Drittanbietern wie Youtube anklicken. Insofern handelt es sich bei diesen Cookies nicht um anonyme, für Sie als Nutzer nicht erwartbare Third-Party-Cookies. Vielmehr können sie erst dann gesetzt werden, wenn Sie die Website des Drittanbieters besuchen. Siehe hierzu auch die Ausführungen zur Einbindung des YouTube-Plugins unter 5..

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Cookie-Verwendung

Bei den Zwecken des Cookie-Einsatzes ist nach den verschiedenen Cookie-Arten zu differenzieren.

aa) Technisch notwendige/ Funtionalitäts-Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionsweise der Webseiten. Einige Funktionen unserer Website, wie die Seitennavigation können ohne den Einsatz der Cookies nicht angeboten werden.
Funktionalitäts-Cookies dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen zu gewährleisten, z.B. sorgen sie für die Beibehaltung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen, so dass Sie beim erneuten Aufruf der Seite darauf zurückgreifen können. Wir setzen technisch notwendige Cookies und Funktionalitäts-Cookies auf der Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Webseiten und deren optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten. Nutzerdaten, die wir durch technisch notwendige oder Funktonalitäts-Cookies generieren, nutzen wir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen. Soweit uns Ihre Einwilligung hinsichtlich der Cookie-Verwendung vorliegt, stützen wir sie zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

bb) Analyse- und Werbe-/ Retargeting-Cookies

Analysecookies ermöglichen die Generierung von Statistiken, z.B. über die Anzahl der Aufrufe, welche Bereiche von Webseiten am häufigsten angesehen werden und Angaben über Standorte und über die Dauer des durchschnittlichen Aufenthalts auf Webseiten. Hierdurch können die Qualität der Webseiten und deren Inhalte verbessert werden.
Werbe- bzw. Retargeting-Cookies dienen dazu, nutzerorientierte Angebote und Informationen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch können die Anbieter Webseiten für Sie interessanter gestalten und Sie auf anderen Webseiten mit personalisierter, interessenbasierter Werbung ansprechen. Mit Analyse- oder Werbe-/ Retargeting-Cookies können Sie über unsere Website nur in Kontakt kommen, wenn Sie dort integrierte Plugins wie YouTube-Videos anklicken. Näheres hierzu finden Sie unter 5.

  1. b) Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session-Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).
Allerdings haben Sie grundsätzlich die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein

  1. Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden neben Ihrer IP-Adresse auch die unter 3. unserer Datenschutzerklärung genannten Daten durch YouTube erfasst.

Durch das Anklicken des Plugins erhält YouTube demzufolge auch die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzerprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung.

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Einbindung des YouTube-Plugins

Die Einbindung von YouTube-Videos in unseren Internetauftritt erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

b) Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeiten

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung der oben skizzierten Nutzerprofile durch YouTube zu. Da wir auf die Datenerhebung allerdings keinerlei Einfluss haben, müssen Sie sich zu dessen Ausübung an YouTube bzw. Google als YouTube-Eigner wenden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Löschfristen bzw. Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

  1. Elektronische Kontaktaufnahme

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches Sie für eine elektronische Kontaktaufnahme mit uns nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden zum einen die folgenden in der Eingabemaske von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:

  • Name
  • E-Mail-Anschrift
  • Ihre Anfrage

a) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Darüber hinaus wird im Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung zudem Ihre IP-Adresse übermittelt. Alternativ können Sie selbstverständlich Kontakt über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übersendeten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Verwendung des Kontaktformulars und bei der Übersendung einer E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Kontaktaufnahme zu uns auf den Abschluss eines Vertrages oder seine Erfüllung abzielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient in diesem Zusammenhang allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet in diesem Zusammenhang nicht statt, die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikationsaufnahme verwendet. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse dient allein dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

b) Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Bitte beachten Sie im Falle einer Mitgliedschaft, dass wir Ihren Namen und Email schon zwecks Durchführung ihrer Mitgliedschaft benötigen, so dass eine Löschung dieser Daten für diesen Fall nur nach Abwicklung der Mitgliedschaft bzw. nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten möglich ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich gespeicherte IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

c) Widerspruchsmöglichkeit

Auch bei der elektronischen Kontaktaufnahme können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Für einen Widerruf senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf der Speicherung personenbezogener Daten“ an datenschutz@ht16.de mit folgenden Angaben:

– Vorname
– Nachname
– E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Im Falle einer Mitgliedschaft gelten allerdings die Ausführungen zur Löschung Ihrer Daten unter b).

  1. Newsletter

Auf unserer Homepage haben Sie die Möglichkeit unseren kostenfreien Newsletter zu beziehen. Dazu benötigen wir von Ihnen im ersten Schritt Ihren Namen und ihre Email-Adresse.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Vorgaben nachweisen zu können. Hierfür ist im zweiten Schritt die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes, als auch der IP-Adresse erforderlich.  

a) Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Hierbei richtet sich unser Interesse auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen und sicheren Newsletter-Versandverfahrens, welches zum einen unseren geschäftlichen Interessen dient und uns zum anderen den Nachweis Ihrer Einwilligung ermöglicht.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

b) Dauer der Speicherung und Widerrufsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Anschrift wird für den Newsletter-Versand demnach so lange gespeichert, wie Sie einen Newsletter abonniert haben.
Sie können das Abonnement unseres Newsletters jederzeit beenden, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Natürlich können Sie Ihre Einwilligung auch widerrufen, indem Sie uns eine einfache Nachricht senden. Hierfür können Sie die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Ihnen andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen:

Hamburger Turnerschaft von 1816 r. V.

Sievekingdamm 1

20535 Hamburg

info@ht16.de

oder:

datenschutz@ht16.de

Um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können, können wir die ausgetragene E-Mail-Anschrift bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor sie gelöscht wird. Eine Speicherung erfolgt hierbei nur zu dem Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen. Beachten Sie im Falle einer Mitgliedschaft auch hier, dass wir Ihre Daten zur Durchführung des Vertrages benötigen und nach deren Ablauf an die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gebunden sind.

  1. Ihre Rechte

Wir möchten Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten aufklären. Sofern Sie eins dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie hierfür eine einfache Nachricht an uns senden. Sie können hierfür die folgenden Kontaktdaten verwenden, ohne dass Ihnen andere Kosten als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen:

Via Post: Hamburger Turnerschaft von 1816 r. V.

Sievekingdamm 1

20535 Hamburg

via E-Mail: datenschutz@ht16.de

Idealerweise mit folgenden Daten:

– Vorname und Nachname

– E-Mail-Adresse

– gegebenenfalls Ihre Mitgliedsnummer

Bitte beachten Sie, dass uns eine Bearbeitung ihrer Anfrage ohne eine Identifizierungsmöglichkeit nicht möglich ist.

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)
  • die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)
  • die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO)
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen (Art.18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)
  • sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde; wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltes, Ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.
  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

  1. Keine Haftung für verlinkte Internetsites

Auf unserer Website stoßen sie auf Links zu Websites unserer Kooperationspartner. Wir übernehmen keine Haftung für den Umgang dieser Websiteanbieter mit Ihren Daten. Wir bitten Sie, sich gegebenenfalls auf den Seiten der jeweiligen Anbieter über deren Datenschutzpraxis zu informieren.