Liebe Mitglieder,
im vergangenen Jahr haben wir mit den Entscheidungen u.a. zu einer neuen Satzung und einem hauptamtlichen Vorstand die Weichen für die Zukunft der HT16 gestellt. Nun möchten wir euch einmal transparent mitnehmen, wo wir heute stehen, und was auf diesem Weg noch zu tun ist.
Worum geht es?
Mit der im vergangenen Jahr beschlossenen neuen Satzung haben wir die HT16 zukunftsfähig aufgestellt. Zu diesem Schritt gehört die Eintragung in das Vereinsregister. Der dazu im Herbst 2025 angestoßene Prozess konnte bisher leider noch nicht abgeschlossen werden.
Warum? Die Eintragung eines Vereins mit unserer langen Geschichte ist ein äußerst seltener Vorgang, für den es kein standardisiertes Verfahren gibt.
Dem Registergericht fällt es schwer, die Vielzahl der eingereichten Beschlüsse, Satzungsfassungen und Nachreichungen widerspruchsfrei nachzuvollziehen. Zudem enthält die aktuelle Satzungsfassung einzelne kleine Punkte, die das Gericht beanstandet hat.
Wie gehen wir vor?
Vorstand und Aufsichtsrat haben deshalb – begleitet von einem auf Vereinsrecht spezialisierten Rechtsanwalt – entschieden, das laufende Registerverfahren aktiv und geordnet zum Abschluss zu bringen. Konkret bedeutet das:
1. Wir nehmen an der im vergangenen Jahr abgestimmten Satzung kleine, aber wichtige Korrekturen vor. Es gibt keine neue Satzung – nur die vom Gericht und für die Gemeinnützigkeit erforderlichen Anpassungen.
2.Wir beschließen diese bereinigte Fassung erneut: in einer außerordentlichen Delegiertenversammlung und in zwei Mitgliederversammlungen.
3.Anschließend legen wir alle Unterlagen als ein vollständiges, in sich schlüssiges Paket gebündelt im laufenden Verfahren vor.
Wichtig: Es geht nicht darum, die Entscheidungen des vergangenen Jahres in Frage zu stellen – die beschlossene Richtung bleibt. Wir stellen sie auf ein Fundament, das jeder registergerichtlichen Prüfung standhält.
Uns ist bewusst, dass dieser Weg noch einmal Einsatz von uns allen verlangt. Er bringt uns aber deutlich schneller und sicherer ans Ziel als ein langwieriger Austausch von Rückfragen und Nachreichungen mit ungewissem Ausgang.
Welche Satzungsanpassungen sind notwendig?
Angepasst werden nach derzeitigem Stand ausschließlich formale und redaktionelle Punkte, die Registergericht und Gemeinnützigkeitsrecht verlangen.
Dies sind:
• die ausdrückliche Erklärung, dass der Verein in das Vereinsregister eingetragen werden soll.
• Mehrheits- und Teilnahmeregeln als Quoten statt fester Personenzahlen, damit sie bei veränderten Mitgliederzahlen dauerhaft funktionieren.
• Die ausdrückliche Öffnung der Mitgliederversammlung für alle Mitglieder.
• Die eindeutige Bezeichnung der Ämter und der Vertretung des Vereins.
• Eine Auffangregel für den Fall einer nicht beschlussfähigen Delegiertenversammlung.
Sowie Gründungsdatum, Registerformalien und die vom Finanzamt verlangten Standard-formulierungen, während die Wahlordnung künftig außerhalb der Satzung geführt wird. Vereinszweck und Auflösungsregelung werden inhaltlich unverändert aus den Beschlüssen des Jahres 2025 übernommen.
Wie geht es weiter?
Was die nächsten Schritte sind, wie die Abstimmungen ablaufen und wie wir gemeinsam den Kurs der HT16 stabil halten, möchten wir Euch persönlich vorstellen und Eure Fragen beantworten:
– Vereinsratssitzung Mittwoch, 26.08.2026 um 18 Uhr im Sportzentrum/ online.
– Informationsveranstaltung für die Delegierten am Mittwoch, 02.09.2026 um 18 Uhr im Sportzentrum / online
– allgemeine Informationsveranstaltung am Dienstag, 08.09.2026 online
– Außerordentliche Delegiertenversammlung am 30.09.2026 um 18:30 Uhr im Sportzentrum und Mitgliederversammlung I
– Mitgliederversammlung II am 03.11.2026 vor der ordentlichen Delegiertenversammlung.
Wir freuen uns, wenn Ihr bei der Informationsveranstaltung dabei seid, Eure Fragen mitbringt und diese letzten formalen Schritte gemeinsam mit uns geht. Die HT16 hat schon ganz andere Herausforderungen bewältigt – diese bringen wir zusammen zu einem guten Abschluss.
Mit sportlichen Grüßen
Euer Vorstand und Aufsichtsrat